Wave Badges

Het motiveren van medewerkers om cybersecurity trainingen te maken door middel van badges

Klant

Awareways

Jaar

2024

Expertises

UX/UI design

Probleem

Organisaties eisen steeds vaker cyber security trainingen om medewerkers bewust te maken van veiligheidsrisico’s en om organisatie- en klantinformatie te beschermen. Maar, medewerkers ervaren deze trainingen als tijdrovend, niet relevant voor hun functie en missen motivatie doordat collega’s deze onder andere ook niet volgen. Hierdoor krijgen de trainingen geen prioriteit of worden ze zelfs overgeslagen. Dit gedrag vergroot het risico op datalekken, waardoor bewustwording en gedragsverandering nodig zijn om cyberveilig werken onderdeel van de werkroutine te maken.

Oplossing

Een digitale interventie is ontwikkeld om de participatie en betrokkenheid van eindgebruikers binnen het leerplatform te vergroten. Dit is vormgegeven door een gebruikersreis te creëren waarin het behalen van badges centraal staat. Hierbij zijn motiverende functionaliteiten, elementen, doelen en belangen geïntegreerd om een stimulerende en aantrekkelijke leerervaring te bieden voor medewerkers. 

"Cybersecurity training? Daar heb ik geen tijd voor"

Werkenden die niet in de IT & cybersecurity zitten, zien het maken van cybersecurity trainingen als onrelevant voor hun functie. Dit leidt tot een klein percentage van medewerkers die de trainingen maken, waardoor het menselijke risico van cybersecurity incidenten verhoogd kunnen worden. Uit onderzoek met medewerkers van organisaties zijn een aantal pijnpunten naar voren gekomen:

Relevantie

Medewerkers vinden over het algemeen dat de trainingen niet nuttig zijn voor hun functie. Daarnaast zijn er geen gevolgen voor de medewerkers zelf na het maken van de verplichte trainingen. 

Sociaal

Trainingen zijn vaak individueel en niet gekoppeld aan teamdoelen of groepsprestaties. Daarnaast mist er een sociale druk om de trainingen wél te maken van leidinggevenden en collega’s.

Bekwaamheid

Cybersecurity trainingen worden vaak gezien als droge en saaie leerstof. De eigen kennis worden ook minimaal getest, waardoor medewerkers geen tijd en prioriteit geven aan de trainingen.

De grootste uitdaging: het vinden van de juiste motivatie

Medewerkers ervaren amotivatie bij het maken van cybersecurity trainingen. Door de juiste motivaties in te zetten binnen het training platform, moet de gewenste oplossing tot stand komen. Om dit te bereiken zijn de volgende functies tot leven gebracht:

Dashboard

De implementatie van een dashboard, waarin medewerkers hun progressie en certificaten binnen een cybersecurity CV kunnen downloaden, wat gebruikt kan worden als bewijs voor het maken van de trainingen.

Badges

Het inzetten van badges die behaald kunnen worden, waarbij de badges gekoppeld worden aan de inhoud van trainingen om de competentie te toetsen en de samenwerking met collega’s moet bevorderen om een cyberveilige werkomgeving te creëren.

Relevantie verhogen met badges
die de inhoud van de trainingen reflecteren

Een dashboard waar progressie gevolgd
en certificaten gedownload kunnen worden

Het huidige gedrag van medewerkers veranderen
door hen te motiveren met de juiste drijfveren

Contact opnemen?
Dat kan!

Vind mij!